أسابسياسة الخصوصية
الرئيسية

سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

آخر تحديث: 11 أكتوبر 2026 · وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ ولوائحه التنفيذية

1. من نحن

منصة أكاديمية أساب («المنصة») مملوكة ومشغّلة من أكاديمية أساب، وهي جهة تدريب تقدّم برامج تدريبية إلكترونية معتمدة دوليًا في إدارة المشاريع القانونية. هذه السياسة تبيّن كيفية جمعنا لبياناتك الشخصية ومعالجتها وحمايتها.

2. البيانات التي نجمعها

  • بيانات الهوية: الاسم الكامل (عربي/إنجليزي)، الجنسية، دولة الإقامة.
  • بيانات التواصل: البريد الإلكتروني، رقم الجوال.
  • بيانات التدريب: التسجيلات في البرامج، الحضور، نتائج الاختبارات، الشهادات.
  • بيانات تقنية: سجلات الدخول ورموز التحقق لأغراض الأمان.

3. أغراض المعالجة وأساسها النظامي

  • تنفيذ العقد التدريبي: إدارة حسابك، تقديم المحتوى، إجراء الاختبارات، إصدار الشهادات.
  • الالتزام النظامي: متطلبات الجهات التنظيمية ومنها المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.
  • المصلحة المشروعة: تحسين جودة البرامج وأمن المنصة.
  • الموافقة: للأغراض الاختيارية (النشر في دليل الخريجين، الرسائل التسويقية، مشاركة النتائج مع جهة عملك) — ولا تُعالج هذه إلا بموافقتك الصريحة ويمكنك سحبها في أي وقت.

4. مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها إلا في الحدود الآتية:
  • المعهد الدولي لإدارة المشاريع القانونية (IILPM): لإصدار الاعتماد الدولي بعد اجتيازك (اسمك وبريدك ونتيجتك) — وهو نقل خارج المملكة تقتضيه طبيعة الاعتماد الدولي وبموجب اتفاقية التدريب.
  • جهة عملك: فقط إذا كانت هي من سجّلك (نتيجة ناجح/لم يجتز دون تفاصيل الدرجات)، ولا يُكشف بريدك إلا بموافقتك.
  • دليل خريجي أساب العام: بموافقتك الصريحة فقط.
  • الجهات الحكومية: عند طلب نظامي ملزم.
  • مزودو خدمات تقنيون (استضافة، بريد) ملتزمون تعاقديًا بحماية البيانات.

5. حقوقك

وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية، لك الحق في:
  • العلم: معرفة كيفية معالجة بياناتك (هذه السياسة).
  • الوصول: طلب نسخة من بياناتك الشخصية لدينا.
  • التصحيح: طلب تصحيح بيانات غير دقيقة.
  • الإتلاف: طلب حذف بياناتك عند انتفاء الغرض (مع مراعاة الالتزامات النظامية بالاحتفاظ بسجلات الشهادات).
  • سحب الموافقة: في أي وقت للأغراض القائمة على الموافقة.

لممارسة أي حق: راسلنا على academy@asap.sa وسنرد خلال مدة لا تتجاوز 30 يومًا.

6. الاحتفاظ بالبيانات ومددها

نحتفظ بكل نوع من البيانات للمدة اللازمة لتحقيق غرضه فقط، وفق الجدول الآتي:

نوع البياناتمدة الاحتفاظ
بيانات الحساب (الاسم، البريد، الجوال)طوال فترة الحساب + حتى 3 سنوات بعد آخر نشاط
سجلات الشهادات والاجتيازدائم (لأغراض التحقق من صحة الشهادة)
نتائج الاختبارات وبيانات الإنجازمدة الاحتفاظ بالشهادة
سجلات الدخول ورموز التحققحتى 12 شهرًا ثم تُحذف دوريًا
رسائل التواصل والشكاوىحتى 24 شهرًا من إغلاق الطلب
البيانات المرتبطة بالموافقة (تسويق/دليل)حتى سحب الموافقة

عند طلب إتلاف بياناتك نحذف ما لا يلزم الاحتفاظ به نظامًا، ونبقي الحد الأدنى الذي يفرضه النظام (مثل سجلات الشهادات).

7. أمن البيانات

نطبّق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة: تشفير الاتصالات (TLS)، تشفير البيانات المخزنة، التحقق برموز لمرة واحدة بدل كلمات المرور، تقييد الوصول الإداري بالأدوار، سجلات تدقيق للعمليات الإدارية، واستضافة لدى مزودين ملتزمين بمعايير أمنية معتمدة.

8. ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات تعريف ارتباط ضرورية فقط لإدارة الجلسات (تسجيل الدخول). لا نستخدم ملفات تتبع إعلانية.

9. التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. التحديثات الجوهرية سنخطرك بها عبر البريد أو إشعار في المنصة، ويظهر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة.
للتواصل بشأن بياناتك الشخصية:
أكاديمية أساب — مسؤول حماية البيانات
البريد: academy@asap.sa · الهاتف: +966563813767